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D.P.S. (Documento Programmatico sulla Sicurezza): normativa sulla tutela della privacy (Decreto Legislativo n.196/2003), supporto nell’adeguamento.
La normativa in oggetto, oltre a ricondurre a sistema le disposizioni precedenti, ha introdotto nuovi obblighi in capo ai titolari di trattamento di dati personali, ed ha rafforzato il quadro sanzionatorio. La CP Consulting vanta rispetto a tale area di intervento notevole esperienza operativa, avendo fornito servizi di assistenza a numerose aziende, enti pubblici, associazioni di categoria, ed altre tipologie di utenza (avvocati, altri professionisti).
In particolare le tipologie di servizi sviluppate in questo ambito sono:
- Redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza.
- Predisposizione della documentazione di adeguamento alla normativa (misure di sicurezza organizzative quali lettere di nomina, procedure sulla sicurezza dei trattamenti, modelli di informativa all’interessato e relativa richiesta di consenso, altra documentazione specifica).
- Formazione: CP Consulting è in grado di fornire adeguati interventi formativi, sia di carattere generale, illustrando gli aspetti principali della normativa, sia di carattere specifico, mirati cioè a particolari aspetti in ragione della tipologia di utenza o della tipologia di fabbisogno formativo specifico (formazione agli incaricati tout court, formazione sulle specifiche misure di sicurezza adottate o sulle specifiche modalità di trattamento dei dati).
- Assistenza su problematiche operative quali rapporti con particolari tipologie di interessati (dipendenti, clienti, altre categorie), o tipologie di trattamenti (videosorveglianza, marketing diretto, catene in franchising).
Descrizione dell’ambito dell’intervento
L’intervento proposto affronta la normativa con un approccio interdisciplinare, combinando competenze di natura organizzativa, tecnica, gestionale, e legale.
Il risultato dell’intervento, infatti, impatta sulla struttura organizzativa aziendale in modo estremamente pregnante. Focalizzando l’attenzione sui trattamenti di dati personali, si sottopongono ad analisi i processi aziendali, l’architettura dell’organigramma funzionale, le procedure operative, gli strumenti tecnici tramite i quali si gestiscono i trattamenti, e le misure di sicurezza dedicate alla minimizzazione dei rischi di perdita, accesso non consentito, e trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
Attraverso uno schema operativo che prevede le fasi di analisi, diagnosi e proposte di soluzione, si supportano le imprese alla redazione del Documento Programmatico Sulla Sicurezza, all’implementazione delle misure minime di sicurezza richieste dall’allegato B del T.U., ed all’adempimento degli altri obblighi previsti dalla normativa, relativi alla gestione delle informative, dei consensi, delle notificazioni e delle richieste di autorizzazione al trattamento, revisione e aggiornamento del sistema Privacy e del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza).
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